Volum lunarSub 100 pagini/lună = inkjet simplu suficient; 100–500 pagini = laser mono sau EcoTank; peste 1000 pagini = laser mono pro sau laser color. Durata cartușelor/toner-ului declarată la 5% acoperire A4 = util doar text — foto reduce la 50–70% durata.
Funcții4-în-1 (print, scan, copy, fax) vs. 3-în-1 (fără fax) — fax rar folosit în 2026, dar obligatoriu pentru cabinete medicale, contabilitate, avocatură. ADF (alimentator automat) 20–50 coli pentru scanat/copiat batch. Duplex automat (față-verso) = economie hârtie 50%.
Rezoluție print1200×1200 dpi standard pentru documente text; 4800×1200 dpi sau peste la foto inkjet — esențial pentru print foto 10×15 cm la calitate lab. Rezoluția laser (600×600 sau 1200×1200) suficientă pentru text perfect net. Interpolare software > real dpi.
Viteză printInkjet: 10–15 ppm (pagini pe minut) color, 20 ppm mono; Laser: 25–45 ppm mono, 20–30 ppm color. Pagina prima (FPOT) contează — 6–8 sec la laser pro vs. 15–25 sec la inkjet. Bufer RAM intern 128–512 MB accelerează batch-uri mari.
ConectivitateWiFi 5 GHz obligatoriu pe modele 2024+ pentru fiabilitate la print mobil; Ethernet gigabit pentru birou; USB-A pentru print direct de pe stick; NFC pentru print tap-to-print (iOS Airprint, Android Google Cloud Print). Bluetooth la unele modele pentru smartphone direct.
ScannerCIS (contact image sensor) = economic, bun pentru text; CCD = calitate foto superioară. Rezoluție optică 1200 dpi pentru documente, 2400 dpi pentru foto recuperat. ADF duplex (ambele fețe simultan) pentru facturi/contracte = timp ½ vs. scanare manuală.
Capacitate hârtieTavă 150–250 coli A4 pentru uz casual; 500+ coli cu tavă suplimentară (+300 lei) pentru birou. Suport plic, etichete Avery, hârtie foto specială. Verifică grosimea maximă hârtie (90–220 g/m²) pentru cartonașe și pliante premium.
Costuri consumabileCalculează cost per pagină pe 3 ani (cartuș/toner × pagini declarate ÷ costs). Inkjet original: 2–5 lei A4; compatibil: 1–2 lei; EcoTank: 0.05 lei. Laser mono toner XL: 0.1–0.2 lei. Drum laser separat la 20.000+ pagini (300–500 lei).
Garanție și service1–3 ani UE standard; extensie la 5 ani la brand pro (HP, Brother, Epson WorkForce). Piese (drum, feed roller, fuser laser) înlocuibile la brand pro, integrate la entry-level. Brother e serviceable DIY cu manuale; HP și Canon mai restrictive.